jelaskan pengertian arsip dan kearsipan. Pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada. jelaskan pengertian arsip dan kearsipan

Masih menurut peraturan di atas, pasal 5 (1) Jenis depot arsip meliputi: (1) a. menjelaskan dan mengomunikasikan pengertian, dasar-dasar atau prinsip-prinsip organisasi, pembagian tugas, dan pelimpahan kewenangan; 2. arsip . b. UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR 43 TAHUN 2009 TENTANG KEARSIPAN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA, Menimbang: a. Berikut dibawah ini 10 contoh arsip, yaitu : Arsip kepegawaian, contoh: Daftar riwayat hidup pegawai, surat lamaran, surat pengangkatan pegawai dan rekaman prestasi. Arsip adalah kumpulan dokumen yang disimpan untuk tujuan tertentu, sedangkan kearsipan adalah proses mengatur, menyimpan, dan mengakses arsip. Schellenberg dalam bukunya Modern Archives Principles and Techniques. Menggunakan sistem penyimpanan yang tepat dengan sifat kegiatan kantor. Pengertian Arsip ebagaimana dirumuskan oleh pasal 1 Undang-undang No. layanan penelitian dan penelusuran arsip; d. Depot Arsip yang dikelola oleh ANRI; (2) b. 5 Pengertian. menjelaskan dan mengomunikasikan pengertian struktur organisasi dan Bagi Pengguna yang ingin mengakses informasi Arsip Statis, dapat mengunjungi Ruang Layanan Arsip di Gedung A, lantai 1, Arsip Nasional Republik Indonesia di Jl. Proses kearsipan menggunakan sistem. 6. 43 Tahun 2009, penyusutan arsip adalah pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan. Dengan demikian konsistensi, keseragaman dan ketertiban pelaksanaan Penyimpanan berkas dapat terjamin. Arsip menurut subjek atau isinya, seperti: arsip kepegawaian, keunagan,pemasaran, pendidikan;Pengertian Manajemen Kearsipan Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi. Peralatan kearsipan Ordner. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan ada beberapa pengertian yang pada dasarnya wajib diketahui dalam kaitannya dengan kearsipan diantaranya : Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Berikut inipengertian arsip dan kearsipan menurut UU No. 2 Pengertian Arsip Dinamis Salah satu bentuk tata kelola dalam pengarsipan adalah tata kelola arsip dinamis. Penciptaan secara elektronik. Jadi dengan kata lain unit kearsipan adalah satuan kerja yang kegiatan. Akan tetapi, ada perbedaan antara arsip dan kearsipan. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan. Jenis-jenis arsip dan peralatan kearsipan. Nilai Guna Arsip. Di dalam menentukan peralatan perlu. Unit Pengolah adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang. Arti dari catatan Itu semua jenis kertas, gambar dan rekaman suatu peristiwa dalam berbagai bentuk media yang akan sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang akan dibuat dan juga akan diterima dari lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan. Arsip keuangan, contohnya: laporan keuangan, bukti pembayaran, daftar gaji, bukti pembelian, dan dan surat perintah bayar. 1. 2. Perpustakaan, lembaga arsip dan museum adalah tiga tempat yang berbeda, namun sebenarnya ketiganya mempunyai fungsi sama yaitu mengelola dan menyebarkan informasi. Budi Martono (1994:39) tujuan penyusutan arsip adalah: mendapatkan penghematan dan efisiensi; pendayagunaan arsip dinamis; memudahkan pengawasan dan pemeliharaan arsip yang masih diperlukan dan bernilai guna tinggi; penyelamatan bahan bukti kegiatan organisasi. Dimana bidang ini dapat diperoleh melalui pendidikan formal, dan pelatihan kearsipan. Kemudahan Pengelolaan dan Akses Arsip. Untuk dokumentasi atau daftar sejarah urgen yang mencantol kehidupan masyarakat luas, seringkali disimpan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Hal yang perlu dipahami, yaitu terkait dengan pengertian atau definisi yang benar, tujuan penyusutan arsip serta cara melakukan penyusutan yang baik dan. 4. Balasan. Penyimapan warkat-warkat kepada keputusan yang sudah diambil. Beberapa kemudahan yang diberikan pada sistem kearsipan tipe ini adalah penggunaannya lebih mudah bagi pihak yang memahami dan mampu menggunakan teknologi. 1 – Arsip adalah tempat yang ditujukan untuk menyimpan dokumen-dokumen penting dan bertujuan untuk menyimpan mereka dalam jangka waktu yang lama. HASIL DAN PEMBAHASAN Pengertian Manajemen Kearsipan Menurut pendapat Suraja (2006:62) manajemen kearsipan mengandung arti yaitu rangkaian kegiatan mengelola. 88 29 Yohannes Suraja,. WhatsApp. Pengertian arsip secara etimologis berasal dari bahasa Belanda yaitu “archief atau archives”, dari bahasa Yunani “arche” yang berarti permulaan. Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ 24 Pengertian Arsip Menurut Para Ahli Terlengkap. Proses kearsipan menggunakan sistem tertentu dalam penyusunan, pemeliharaan arsip agar dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat serta untuk pemusnahan arsip berdasarkan kriteria tertentu. Dan “FELUM” (latin) berarti bendel/kumpulan dari warkat atau dokumen. Menurut The Liang Gie, istilah arsip adalah kumpulan dokumen yang disimpan secara tertib dan. 1. 1 Pengertian Arsip dan Kearsipan . e. Pengertian arsip elektronik atau sistem kearsipan menurut Priansa dkk adalah sebuah kombinasi serta. 30 s. Menjelaskan hubungan antara organisasi dan filing; 4. Artikel berikut ini akan membahas jenis-jenis arsip, sifat-sifat arsip, fungsi dan nilai guna arsip, hingga pengertian dan tujuan pengelolaan. Dokumentasi. Konkordan adalah daftar halaman, indeks, atau norma pembanding. Akan tetapi, untuk memahami arti dasar arsip, dirasa sangat penting untuk menjelaskannya berdasarkan etimologi atau asal-usul katanya. Fungsi dan Tujuan Kearsipan Fungsi kearsipan dibagi menjadi beberapa nilai guna berdasarkan Modul Pengantar Kearsipan Pusat pendidikan dan pelatihan kearsipan Republik Indonesia fungsi arsip dapat digariskan sebagai berikut : 1) Nilai guna primer 2) Nilai guna sekunder 3) Nilai informasional yang perlu, misalnya untuk pengambilan. 43 tahun 2009 pasal 42 hingga pasal 44 dijelaskan mengenai penggunaan kearsiapan. Administrasi Kearsipan adalah penyelenggaraan administrasi atau penatalaksanaan kearsipan yang memperlancar lalu-lintas surat-menyurat keluar dan masuk. Ruang kerja lebih rapi dan efisien karena tidak banyak tumpukan kertas yang memenuhi ruangan. Dengan pengelolaan arsip yang baik maka akan tercipta kelancaran 10 Burhanudin Dwi Rokhmatun menjelaskan beberapa hal yang menjadikan arsip penting di era modern ini, baca selengkapnya Profesi Kearsipan: Memahami Profesi Kearsipan, Karakteristik & Syarat, Ketrampilan &Pengertian Jurusan Kearsipan. Arsip Dinamis berbeda dari arsip statis yang menggunakan media cetak untuk menyimpan dan mengelola data. 43/2009 Tentang Kearsipan dalam rangka melaksanakan tugas pemerintahan. Kearsipan. 1 Pengertian Arsip Menurut (Dra. Arsiparis adalah profesi seseorang yang memiliki keahlian dibidang kearsipan. 1. The Liang Gie. Mungkin bagi sebagian orang memandang bahwa pengarsipan itu tidak penting. Jelaskan pengertian arsip dan kearsipan ! Jawab : arsip adalah kumpulan warkat yg disimpan secara teratur karena memiliki nilai guna sehingga sewaktu2 diperlukan tersedia. Kegiatan penyimpanan (diling) dan penemuan kembali (finding) 3. digitalisasi arsip. Pengertian secara teknisnya adalah sebuah nilai dari arsip berdasarkan kegunaannya terhadap perseorangan, kelompok, atau organisasi terkait. 7/1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan yang kemudian diubah menjadi Undang-Undang No. Asriel, Armida Silvia, 2019) dalam buku Arsip berasal dari. Arsip digital akan lebih mudah digunakan untuk proses meningkatkan pelayanan umum yang lebih cepat, nyaman, dan aman. Suatu organisasi atau kantor perlu memiliki unit khusus yang menangani arsip-arsip atau tugas kearsipan. Ilmu kearsipan merupakan kajian dan teori tentang pembuatan dan kurasi arsip, [1] yang merupakan kumpulan dokumen, alat perekam dan penyimpanan data . 7 Tahun 1971 (LN 1971-32) tentang ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan, maka yang dimaksud dengan arsip adalah sebagai berikut : a. 2. Jika informasi yang ada di dalam sebuah arsip sudah tidak memiliki masa berlaku, maka arsip tersebut akan mengalami. MATERI MANAJEMEN ARSIP TOPIK 1 ARSIP DAN KEARSIPAN A. com, Jakarta Arsip sering digunakan untuk aktivitas perkantoran dan perkuliahan. M. Arsip transaksi antara lain terdiri dari cek, dokumen pemesanan, dokumen pembelian, bon, dan sebagainya. Dari kata “arche” inilah kemudian berkembang menjadi kata “ta archia” yang berarti catatan. Pengertian Grosir – Macam, Fungsi, Keuntungan, dan Perbedaannya dengan Eceran. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Barat Jl. 1 Arsip 2. Records center merupakan fasilitas yang dirancang untuk menampung arsip inaktif. Sebab, setiap jenis. (Sugiarto dan Wahyono, 2015:2) mengatakan bahwa: “kearsipan merupakan dasar dari pemeliharaan surat: kearsipan mengandung. Budi Martono (1994:39) tujuan penyusutan arsip adalah: mendapatkan penghematan dan efisiensi; pendayagunaan arsip dinamis; memudahkan pengawasan dan pemeliharaan arsip yang masih diperlukan dan bernilai guna tinggi; penyelamatan bahan bukti kegiatan organisasi. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Ordner ini seperti map folder, yakni untuk menyimpan berbagai surat dan dokumen. Pengertian Arsip Menurut Para Ahli. Arsip merupakan salah satu sumber informasi bagi pelaksanaan manajemen baik pada lembaga Pemerintahan maupun lembaga publik dan bisnis. Pengertian Arsip – Arsip sering diperlukan dan digunakan dalam bidang manajemen serta administrasi. Menanggung agar terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga pendidikan, lembaga negara, pemerintahan daerah, organisasi kemasyarakatan, Perusahaan, organisasi Politik dan. menjelaskan alasan perlu adanya kegiatan akuisisi arsip. Secara umum, pengertian arsip adalah setiap catatan yang tertulis, tercetak atau ketika dalam bentuk huruf, angka maupun gambar yang memiliki arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi seperti kertas (kartu, formulir), kertas film (slide, film-strip, mikro film), komputer (pita tape,. Perlindungan Arsip Perlindungan isi arsip berkaitan dengan privasi. 5. 3. a. Arti arsip: suatu catatan yang tidak di gunakan untuk melakukan kegiatan namaun disimpan baik sebagai bukti keaslian. A. Ordner. 2. 2. com-Dalam melaksanakan kegiatan atau aktivitas sehari-hari, baik organisasi maupun perorangan, pasti akan menghasilkan arsip. Penggolongan arsip berdasarkan fungsi arsip dalam mendukung kegiatan organisasi ini ada dua, yaitu : 1. 3. kearsipan. Arsip statis tidak dipergunakan. dalam . Menurut Drs. Perbedaan antara arsip dan kearsipan terletak pada fungsi dan tujuannya. C. Ilmu kearsipan. Pengertian Manajemen Kearsipan. menyebutkan definisi dan arti akuisisi arsip dalam arti sempit dan arti luas; 4. tentang Kearsipan. UTBK2. a. Kegiatan yang dilakukan, misalnya penetapan sistempengurangan arsip dengan cara: a. Mengenal Arsip, dan Tujuan Pengelolaan Kearsipan. dengan sistem penyimpanan arsip (filing system) Guru memberikan penjelasan singkat mengenai materi : Konsep arsip dan kearsipan. Pengertian Arsip yang tercantum dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Ketentuan Pokok Kearsipan yaitu : Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan tekhnologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh Lembaga Negara, Pemerintah Daerah, Lembaga Kearsipan Perkara Pola Bindalmin | 77 BAB VI OLA TENTANG Kearsipan Perkara A. 1. , Pengantar Ilmu Manajemen…, h. 4. 1. Fungsi pengarahan yang dilakukan dengan motivasi oleh manajer kearsipan kepada para pegawainya, memelihara komunikasi atau hubungan kerja yang efektif, menggerakan dan mempengaruhi petugas 27 A. Dari perspektif dan kebutuhan arsiparis, arsip bukanlah bahan sumber sejarah. Kurangnya pengertian terhadap pentingnya arsip. A. Kearsipan dapat diartikan sebagai suatu proses kegiatan pengaturan arsip mulai dari penciptaan, penerimaan, pencatatan, penyimpanan. 2) Berikan contoh bagaimana arsip yang autentik dan terpercaya dapat digunakan sebagai alat bukti yang sah. 1. Objek pertama dari teori kearsipan adalah sifat dokumen atau catatan kearsipan. Pengertian Mengenai Arsip Digital-Berasal dari Bahasa Yunani “Archivum” yang artinya tempat untuk menyimpan yang merupakan salah satu pendapat yang mendasari kelahiran kalimat “Arsip” hingga saat ini, sedangkan dengan mengadopsi istilah “Archief” dari Bahasa belanda yang memiliki kemiripan dengan Bahasa Yunani “Archivum” secara umum pendapat tersebut memang tidak jauh. February 27, 2023. 2. Subroto. Pengertian Filling Atau Kearsipan. 7 Jakarta 12560. menjelaskan langkah-langkah penyusunan manual kearsipan, 3. Menurut Drs. Arsip biasa berisi informasi, data, bukti, serta rekaman aktivitas. Bahkan, alat peralatan arsip yang sifatnya hanya pendukung atau alat bantu, sangat penting memudahkan dan mempercepat proses kerja. Dari pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa yang termasuk dalam SDM Kearsipan terdiri dari 3 (tiga) unsur, yaitu: 1). Kode Huruf digunakan pada sistem pengindeksan berdasarkan abjad dan geografis. 3 Fungsi Arsip dan Tujuan Kearsipan 1. Pengertian Arsip Elektronik, Manfaat dan Komponennya (Lengkap) – Pada pembahasan kali ini kami akan menjelaskan tentang Arsip Elektronik. Pasal 10. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan disebutkan bahwa, pencipta arsip atau lembaga kearsipan dapat membuat arsip dalam berbagai bentuk atau melakukan alih media antara lain media elektronik. Menurut Undang-Undang (UU) Nomor 43 Tahun 2009 mengenai Kearsipan, beberapa pengertian mengenai arsip dan kearsipan telah terangkum di dalam Bab I Ketentuan Umum Pasal 1. 2. Mudah mencari jika sewaktu. 2. Maka dari itunegara perlu menjamin adanya ketersediaan arsip yang autentik danSistem kearsipan ini dikembangkan untuk mempermudah penyimpanan dan pencarian kembali informasi yang dianggap penting bagi organisasi sehingga dapat menjadi efektif atau bahkan tidak itu bergantung pada rancangan sistem tersebut. Bahasa. Manfaat Arsip Elektronik. Rak ArsipPadahal kearsipan merupakan bidang yang paling vital dalam kerangka kerka suatu administrasi. Baca juga: Pengertian Arsip Menurut Para Ahli. Dari pengertian yang. menjelaskan dan mengkomunikasikan tujuan dan ruang lingkup pengelolaan arsip inaktif, 3. Arsip mempunyai peran penting dalam kelangsungan hidup organisasi baik organisasi pemerintah maupun swasta. A. kearsipan yang meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. Proses penciptaan arsip dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu : 1). Ampera Raya No. Arsip dan kearsipan. Berikut akan dibahas beberapa pengertian arsip dan kearsipan yang dikemukakan oleh para ahli. Pengertian Arsip Menjelaskan Pengertian Arsip (C-2) 3. Penilaian makro arsip merupakan penilaian yang bersifat top-down dimana arsiparis atau pengelola arsip tidak lagi menilai arsip sebagai sebuah akhir dari proses kegiatan organisasi atau bottom-up. Sistem ini merupakan dasar dari sistem penyimpanan yang lain. 7 Tahun 1971 (LN 1971-32) tentang ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan, maka yang dimaksud dengan arsip adalah sebagai berikut : a. dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi lembaga . Arsip adalah catatan kegiatan yang dibuat organisasi, lembaga atau badan yang berupa surat, catatan, warkat, buku dan. 43 tahun 2009 pasal 1 ayat 3 tentang Kearsipan, arsip adalah “rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga Negara, pemerintahan daerah, lembagaKamus Istilah Ilmu Perpustakaan dan Informasi Online Berikut ini adalah daftar istilah ilmu perpustakaan dan informasi beserta artinya. Map arsip ini bisa terbuat dari kertas dan plastik. Setiap laci dapat menampung kurang lebih 5000 lembar arsip ukuran surat yang disusun berdiri tegak lurus (vertikal.